Crear una empresa en Colombia es más sencillo de lo que muchos creen, pero cometer errores en la estructura legal desde el inicio puede costar muy caro más adelante. Elegir el tipo societario correcto, redactar estatutos sólidos y cumplir todos los requisitos desde el primer día es la base de un negocio que crece con solidez jurídica.
Tipos de sociedades en Colombia
Colombia cuenta con varios tipos de persona jurídica para ejercer actividades empresariales. Cada una tiene características distintas en cuanto a responsabilidad, administración, tributación y requisitos formales:
Sociedad por Acciones Simplificada (SAS): Es la más utilizada desde su creación en 2008 (Ley 1258). Puede constituirse con uno o más accionistas, por documento privado (no requiere escritura pública salvo que aporte inmuebles), tiene alta flexibilidad estatutaria y no está obligada a tener revisor fiscal salvo que supere ciertos umbrales de activos o ingresos. Ideal para la mayoría de emprendedores y PYMEs.
Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda): Tiene entre 2 y 25 socios, cuya responsabilidad se limita al valor de sus cuotas. Los socios responden solidaria e ilimitadamente por las obligaciones laborales y tributarias. Requiere escritura pública. Aunque era la preferida antes de la SAS, hoy es menos utilizada por sus mayores restricciones.
Sociedad Anónima (SA): Requiere mínimo 5 accionistas y está más regulada. Exige revisor fiscal. Es la opción cuando se planea abrir la empresa a inversionistas en mercados de capitales o cuando la actividad regulada (como los bancos) la exige.
Empresa Unipersonal: Puede crearla una sola persona natural o jurídica. Sin embargo, con la SAS unipersonal muchos ya prefieren esta opción por su mayor flexibilidad y separación de patrimonio.
Pasos para constituir una SAS en Colombia
El proceso para crear una SAS en 2026 sigue estos pasos principales:
- Definir el nombre y verificar disponibilidad: Consulta en el portal de la Cámara de Comercio que el nombre elegido no esté registrado por otra empresa. El nombre no puede ser idéntico ni similar al de otra sociedad en el mismo sector.
- Redactar el documento de constitución y estatutos: Para una SAS puede hacerse por documento privado autenticado ante notaría o reconocido ante la Cámara de Comercio. Los estatutos deben incluir: nombre, domicilio, objeto social, capital (autorizado, suscrito y pagado), forma de administración, normas sobre asambleas y causales de disolución.
- Registro en la Cámara de Comercio: Presenta el documento de constitución junto con el formulario de registro. Pagas los derechos de inscripción según el capital de la sociedad. Recibes el Certificado de Existencia y Representación Legal.
- Tramitar el RUT ante la DIAN: Una vez registrada en Cámara de Comercio, debes registrar la sociedad en el Registro Único Tributario (RUT) para obtener el NIT. Define el régimen de IVA y las responsabilidades tributarias desde el inicio.
- Abrir cuenta bancaria a nombre de la empresa: Presenta el RUT, el Certificado de Existencia y documentos del representante legal. La cuenta bancaria es indispensable para separar las finanzas personales de las empresariales.
- Obtener permisos y licencias especiales: Según la actividad (alimentos, salud, construcción, educación, etc.) pueden requerirse permisos adicionales ante la Secretaría de Salud, Planeación, Ministerio de Comercio u otras entidades. Verifica esto antes de iniciar operaciones.
¿SAS o Ltda? ¿Cuál elegir?
Para la gran mayoría de emprendedores en Colombia, la SAS es la mejor opción por varias razones:
- Puede constituirse con un solo socio (unipersonal).
- Mayor flexibilidad para definir las reglas de la sociedad en los estatutos.
- No exige escritura pública para su constitución (excepto si se aportan inmuebles).
- No obliga a tener revisor fiscal mientras no supere los umbrales de ley.
- Permite emitir diferentes clases de acciones (ordinarias, privilegiadas, de industria).
La Ltda puede ser preferible cuando se necesita una estructura más rígida para controlar quién puede ingresar como socio (las cuotas no se pueden vender libremente como las acciones de una SAS), o cuando hay regulaciones sectoriales específicas que lo requieran.
Tip de Lina: La SAS es ideal para la mayoría de emprendedores por su flexibilidad y menores costos de constitución. Sin embargo, el verdadero valor no está en el trámite de registro, sino en los estatutos: unos estatutos bien redactados son la diferencia entre una sociedad que funciona y una que genera conflictos entre socios. Nunca uses un estatuto de Internet sin revisión profesional.
Costos de constitución en 2026
Los costos aproximados para constituir una SAS en Medellín en 2026 son:
- Derechos de inscripción en Cámara de Comercio: Dependen del capital de la sociedad, pero típicamente entre $250.000 y $800.000 COP para PYMEs.
- Matrícula mercantil: Entre $180.000 y $500.000 COP según los activos declarados.
- Autenticación del documento de constitución ante notaría: Aproximadamente $80.000 - $150.000 COP.
- Honorarios de abogado: Una constitución bien hecha, con estatutos sólidos y asesoría integral, tiene un valor que varía según la complejidad de la sociedad. Contáctanos para una cotización.
Recuerda que estos son costos de constitución. Adicionalmente, cada año debes renovar la matrícula mercantil (antes del 31 de marzo) y cumplir con las obligaciones tributarias según el régimen en el que te encuentres.
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Lina Patricia Villa Martínez
Abogada · Magíster en Mercadeo · Directora de Negocios, Fenalco Antioquia
25 años de experiencia en derecho civil y empresarial. Asesora autorizada de iNNpulsa Colombia y docente en la Universidad del Rosario.